Vous êtesdirigeant, décideur, DRH ou responsable de communication, et vous vous demandez si une conférence en entreprise est bien un investissement rentable pour vous ? Les conférences en entreprise ou lors d’un séminaire sont un levier efficace et impactant pour motiver ses salariés, les inspirer et leur faire prendre de la hauteur sur des thématiques variées. Cependant, le ROI de l’intervention d’un conférencier paraît plus difficile à connaître, tant les retombées sont indirectes sur les collaborateurs ou sur l’image de marque.
Nous vous proposons de décrypter ensemble les bénéfices d’une conférence et ses résultats mesurables et de comprendre comment elle peut s’inscrire dans une stratégie de développement.
Sommaire
Pourquoi organiser une conférence en entreprise
Pourquoi mesurer le ROI d’une conférence
Comment mesurer le ROI d’une conférence en entreprise
Augmenter le ROI d’un événement par une stratégie RH complète
Pourquoi organiser une conférence en entreprise
Avez-vous déjà envisagé la conférence comme un outil stratégique au sein de votre entreprise ? Loin d’être une simple réunion, une conférence peut être un catalyseur de changement, un moment privilégié pour renforcer le bien-être et la cohésion de vos équipes. Voici pourquoi il est essentiel d’intégrer les conférences en entreprises dans votre stratégie RH et, plus globalement, dans votre vision de développement de votre entreprise.
Amélioration du bien-être des salariés
Faire intervenir un conférencier contribue à l’équilibre de vie des collaborateurs. Les conférences traitant du développement personnel, de la reconnaissance au travail, de la gestion du stress et de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle sont des investissements dans le capital humain de votre entreprise.
Des salariés épanouis sont un élément clé dans la performance d’une entreprise. Investir dans leur bien-être se traduit par une productivité accrue et une ambiance de travail positive.
Renforcement de la cohésion d’équipe
Une conférence est l’occasion de rassembler et de fédérer vos employés autour de valeurs et d’objectifs communs, renforçant ainsi leur sentiment d’appartenance et leur engagement.
Une équipe unie est une force motrice pour votre entreprise, capable de relever les défis avec agilité et confiance et d’affronter les incertitudes et les changements qui se multiplient.
Développement professionnel
Les conférences sont des moments privilégiés d’apprentissage, offrant à vos employés les outils pour développer leurs compétences et leur expertise, par exemple sur le leadership ou sur la reconnaissance.
Des compétences affûtées sont le gage d’une entreprise compétitive et innovante, prête à s’adapter aux évolutions du marché.
Renforcement de la marque employeur
Une entreprise qui investit dans le développement et le bien-être de ses employés, par exemple avec l’intervention d’un conférencier, renforce son image de marque et attire les meilleurs profils.
En mettant l’accent sur la qualité de vie au travail, vous fidélisez vos talents et construisez une réputation d’employeur de choix.
Pourquoi mesurer le ROI d’une conférence
Organiser une conférence en entreprise est un atout dans votre politique RH. Mais vous devez convaincre les décideurs de financer cette intervention, surtout lorsqu’il s’agit d’investissements significatifs. Quoi de mieux qu’un ROI mesurable pour justifier les investissements et les coûts liés à la bonne tenue de l’événement ?
Justification des investissements
- Investir avec sagesse. Mesurer le ROI vous permet de justifier les coûts engagés pour l’intervention d’un conférencier et de démontrer la valeur ajoutée de ce type d’événement pour l’entreprise.
- Éclairer vos décisions futures. Comprendre le ROI vous aide à orienter les futures dépenses vers les initiatives les plus rentables.
Évaluation de l’efficacité de l’action de communication
- Communiquer avec efficacité. Le ROI vous indique si la conférence a réussi à transmettre vos messages clés et à engager votre public cible.
- Une stratégie affinée est le résultat d’une évaluation précise de vos actions de communication, assurant que chaque événement répond bien à vos objectifs.
Identification des points forts et des axes d’amélioration
- Célébrer les succès. Le ROI met en lumière les aspects les plus efficaces de votre conférence, vous permettant de les reproduire et de les renforcer.
- Amélioration continue. Identifier les domaines à améliorer est essentiel pour optimiser l’expérience globale et la satisfaction de vos participants.
Mesurer le retour sur investissement d’une conférence est essentiel pour les dirigeants et les responsables de communication. Cela permet de comprendre l’impact de l’événement sur l’entreprise et d’ajuster les stratégies futures.
En mesurant le ROI, vous ne vous contentez pas de valider l’efficacité de votre conférence, vous créez également une culture de responsabilité et de performance au sein de votre entreprise.
Comment mesurer le ROI d’une conférence en entreprise
En pratique, comment procéder pour mesurer le ROI d’un événement comme une conférence dans votre entreprise ? Nous vous proposons 4 axes de réflexion :
1 La fréquentation
Le nombre de participants par rapport aux invitations envoyées révèle l’intérêt suscité par la conférence. Une forte participation à l’événement indique un engagement significatif, signe d’un choix réussi du thème de conférence et du conférencier.
2 L’implication du public
Les interactions sont un excellent baromètre de l’intérêt des participants.
Que ce soit pendant la conférence ou après l’événement, par exemple lors de moments plus informels comme les échanges autour d’un cocktail, les interactions sont un indicateur précieux de l’implication du public à la conférence.
3 Les enquêtes de satisfaction
Prévoyez une enquête de satisfaction à chaud puis à froid. Cela vous permettra d’évaluer l’expérience vécue et d’identifier les points forts et les axes d’amélioration.
Au-delà du taux de satisfaction, les retours post-conférence peuvent mesurer l’impact du message délivré et les changements induits sur chaque collaborateur.
C’est une excellente boussole pour prévoir vos prochains événements. Les enquêtes de satisfaction fournissent des données concrètes pour mesurer l’impact de la conférence et imaginer vos futurs événements avec succès.
4 L’impact sur la communication
Vous pouvez mesurer l’écho médiatique de votre événement. Car les publications en lien avec l’événement et les engagements que cela a suscités en interne et en externe sont des témoins de la portée de la conférence.
L’impact sur la communication interne et externe peut se prolonger bien au-delà de l’événement lui-même, avec une résonance à long terme.
Augmenter le ROI d’un événement par une stratégie RH complète
Maintenant que vous êtes capable de mesurer le ROI d’une conférence en entreprise, vous pouvez adopter une stratégie vous permettant de maximiser le retour sur investissement des conférences en entreprise.
Voici 3 stratégies pour accroître le ROI sur le long terme et faire de chaque conférence un investissement fructueux.
Commencez par définir l’objectif de votre événement
Posez-vous la question de l’objectif que vous visez : améliorer la cohésion, renforcer des liens avec ses partenaires, motiver ses collaborateurs, développer leurs softskills…
Choisissez ensuite le thème de la conférence et l’intervenant en fonction de votre but.
Enfin, partagez votre objectif avec le conférencier choisi pour qu’il ajuste son intervention et qu’il serve votre cause et votre message.
Intégration dans un programme de développement RH
Investissez dans le capital humain. Associez les conférences à des programmes de développement des ressources humaines pour renforcer leur impact et leur pertinence.
Selon vos objectifs, envisagez une formation comme « Développer l’intelligence relationnelle avec l’ennéagramme » ou bien un teambuilding équicoaching pour construire un esprit d’équipe fort.
L’intégration de la conférence dans un parcours de développement assure une amélioration continue des compétences et du bien-être des collaborateurs et des résultats durables.
Assurez un suivi post-conférence
Pérennisez l’apprentissage en organisant des ateliers ou des sessions de suivi pour maintenir l’élan et l’engagement suscités par la conférence. Ils permettent de renforcer les messages clés et d’approfondir les enseignements de la conférence, assurant une meilleure rétention et application.
En adoptant ces approches, vous ne vous contentez pas de mesurer le ROI, vous le maximisez. Vous transformez vos conférences en véritables outils de développement stratégique, avec des bénéfices qui se répercutent bien au-delà de l’événement lui-même.
Vous savez pourquoi et comment mesurer le ROI d’une conférence en entreprise. Vous savez aussi comment le maximiser. Il est temps de passer à l’action pour votre organisation. Réservez dès maintenant votre conférencier pour enrichir votre prochain événement. Découvrez les conférences d’Hervé Franceschi.